Tools voor afstandsonderwijs

Tools voor afstandsonderwijs

Voor het organiseren van digitaal onderwijs staan er verschillende tools tot je beschikking. Op deze pagina vind je welke tools dit zijn, wanneer je ze gebruikt en waar je rekening mee dient te houden.  

Microsoft Teams uitklapper, klik om te openen

Voor het uitvoeren van je onderwijstaken kan het zijn dat je beschikking hebt over twee verschillende Microsoft Teams accounts. Eén vanuit het UMC Utrecht en één vanuit de Universiteit Utrecht. Behoren jouw onderwijstaken tot de faculteit Geneeskunde, met studenten vanuit de Universiteit Utrecht? Gebruik dan de Microsoft Teams omgeving vanuit de Universiteit Utrecht.  

Gebruik de Microsoft Teams-omgeving van het UMC Utrecht voor je overige werkzaamheden en onderwijstaken niet gerelateerd aan de faculteit Geneeskunde. 

Ga je beide omgevingen regelmatig gebruiken? Bekijk dan de tips om sneller en gemakkelijker te kunnen wisselen tussen Teams omgeving.

Microsoft Teams van het UMC Utrecht

Het UMC Utrecht biedt een Microsoft Teams omgeving aan. Deze kan primair ingezet worden voor het verzorgen van online-onderwijs, wat niet gerelateerd is aan de faculteit Geneeskunde. Meer over de Microsoft Teams omgeving van het UMC Utrecht vind je op onder andere op Connect.

Uitleg en instructies

Uitleg en instructies over Microsoft Teams vind je op de hulpsite voor Microsoft Teams in het onderwijs vanuit het Onderwijscentrum. 

Community - Teams in het onderwijs

Wil je de Teams-omgeving van het UMC Utrecht gaan inzetten voor onderwijsactiviteiten? Word dan lid van de Community - Teams in het onderwijs. Hier vind je meer tips & tricks, lees je over nieuwe functionaliteiten en kan je vragen over Teams in het onderwijs kwijt. 

Microsoft Teams van de Universiteit Utrecht

Het afstandsonderwijs van de faculteit Geneeskunde wordt ondersteund met de Microsoft Teams (MS Teams) omgeving van de Universiteit Utrecht. MS Teams is geschikt voor online-bijeenkomsten met maximaal 1000 deelnemers. Om een account voor de MS Teams-omgeving van de Universiteit Utrecht aan te kunnen vragen moet je in het bezit zijn van een Solis-id en onderwijs verzorgen voor een universitaire opleiding. Neem voor de aanvraag contact op met de blok-/cursuscoördinator of beleidsmedewerker van de opleiding. De volgende gegevens zijn nodig om een aanvraag te kunnen doen:

• Naam
• UMC Utrecht e-mailadres
• Solis-id
• Opleiding

De doorlooptijd voor een aanvraag is 1-2 weken.

Veilig werken uitklapper, klik om te openen

Persoonsgegevens

Voordat je gebruik gaat maken van een tool voor online onderwijsbijeenkomsten, willen we je vragen om het document 'Richtlijnen bij online onderwijsactiviteiten waarin beeldmateriaal met persoonsgegevens wordt gebruikt' door te lezen. Een onderwijsactiviteit opnemen is alleen mogelijk onder strikte voorwaarden.

Richtlijnen voor studenten

Vanuit de afdeling Technologie en Leren (TEL) is een powerpoint-template opgesteld met daarin een netiquette en richtlijnen voor studenten. Download het template, vul de juiste gegevens in en verwijder de slide die niet van toepassing is.

Gratis tools

Met gratis online tools kun je snel en gemakkelijk je onderwijs verrijken, maar je moet wel weten hoe je deze zo efficiënt en veilig mogelijk aan je studenten kunt aanbieden. Natuurlijk is het belangrijk dat studenten goed onderwijs krijgen en geen vertraging oplopen nu het onderwijs veelal op afstand gegeven wordt. Maar gratis online tools verzamelen en gebruiken vaak de (persoons)gegevens die studenten en docenten hierin achterlaten en kunnen een inbreuk maken op de privacy. Onderwijsinstellingen hebben een grote verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van studenten en docenten. Het is belangrijk dat je als docent jouw verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens van je studenten net zo serieus neemt, door er bijvoorbeeld voor te zorgen dat je (gratis) online tools onder de juiste voorwaarden aan je studenten aanbiedt.

Richtlijnen en tips

Ondersteuning uitklapper, klik om te openen

Het team Online en Hybride Onderwijs (OHO) geeft ondersteuning bij programma’s als MS Teams. Ze bieden ondersteuning zowel in de voorbereiding als tijdens het hybride en online onderwijs.
collegesopnemen@umcutrecht.nl  
0887553418
Of kom langs bij de balie van de ICT Servicedesk. 

Privacy

Neem voor vragen over privacy en persoonsgegevens contact op met
privacy-onderwijs@umcutrecht.nl.

Handleidingen en overige documenten