Al sinds het programma Onbegrensd Leren worden de e-modules, ontwikkeld door team Onderwijstechnologie (OT), geëvalueerd door eindgebruikers. De resultaten hiervan helpen ons bij het verbeteren van bestaande producten, maar geven ook nuttige input voor het ontwerpen van nieuwe e-modules. 

Tot nu toe was dit gehele proces, inclusief bijbehorende tooling, in eigen beheer en niet gestandaardiseerd. In samenwerking met de afdeling Kwaliteitszorg (KZ) hebben we het hele proces nog eens doorgenomen, vastgelegd en aangescherpt. Vanaf nu hopen we daarmee meer waarde te kunnen halen uit de evaluaties en niet meer te ‘evalueren om het evalueren’. Daarbij sluiten we ook aan bij de standaard tooling en processen van KZ. Er is bijvoorbeeld een pro-actievere rol weggelegd voor team OT. Zo gaan we al 4 maanden nadat de e-module in gebruik is genomen (of na afloop van de eerste cursus waarin de e-module is ingezet) in gesprek met de eigenaar over de evaluatieresultaten. Indien nodig kunnen we hier direct verbeteracties aan  verbinden. Hierna wordt in principe het evaluatieformulier van een e-module gesloten. Het volgende evaluatiemoment is na 4 jaar: er wordt gecontroleerd of het materiaal nog up-to-date is voor wat betreft inhoud, didactiek en techniek. 

Dit alles wordt ondersteund door een semi-geautomatiseerd proces tussen OT en KZ, waarbij gebruik wordt gemaakt van SharePoint. Het nieuwe proces is inmiddels geïmplementeerd en we verheugen ons op een fijne samenwerking. 

Meer informatie? Neem contact op met de coördinator e-modules Kim Meijer, via e-modules@umcutrecht.nl.