Omdat de huidige opnameapparatuur in de vier grote collegezalen voor het publiceren van opnames in Mediasite is verouderd, stappen we januari 2023 over op nieuwe apparatuur die wordt aangesloten op het Ubicast videoplatform van de Universiteit Utrecht. Hierdoor sluiten we aan bij de standaard werkwijze van de UU en wordt het opnemen van colleges een stuk eenvoudiger. 

Zelfstandig kennisclips of hoorcolleges opnemen 

Door deze overstap wordt het als docent mogelijk om zelfstandig hoorcolleges of kennisclips op te nemen. Met het UU-videoplatform neem je met één druk op de knop (delen van) colleges op in een hoorcollegezaal, of kennisclips vanaf je eigen werkplek of een opnamestudio. Ook studenten kunnen een kennisclip opnemen in dit platform, bijvoorbeeld voor een opdracht binnen een cursus. 

Aangezien docenten zelf de opname starten, is het niet langer nodig om van tevoren via collegesopnemen@umcutrecht.nl de opnames in te plannen en het is ook niet meer nodig dat de betrokken docenten een toestemmingsformulier ondertekenen. Door een automatische koppeling met het rooster worden de opnames automatisch in het juiste cursuskanaal op het videoplatform geplaatst, waar de docent de video kan publiceren en delen met studenten (bijvoorbeeld via Blackboard). Voor uitzonderingen waar deze automatische koppeling niet werkt, zullen collega’s van de OWC Servicedesk ICT de opname naar het juiste cursuskanaal verplaatsen. 

Privacy en beveiliging 

Bij het UMC Utrecht en de Universiteit Utrecht zijn wij vanzelfsprekend voorzichtig met de opnames om te voorkomen dat betrokkenen ongewenst in beeld komen. Bij het starten van de opname wordt kenbaar gemaakt dat het college wordt opgenomen en om studenten hierover te informeren gaat een rode opnamelamp in de collegezaal branden als een opname gaande is. Daarnaast hangen er bordjes bij de ingang van de collegezalen waarop staat dat opnameapparatuur aanwezig is. 

Tenslotte mogen patiëntcolleges of patiëntcasussen niet worden opgenomen. 

Wie heeft toegang tot de videobestanden? 

Studenten hebben toegang tot alle video’s die staan onder de faculteitsmap waar zij studeren. Daarnaast hebben zij toegang tot de video’s die UU-breed gedeeld worden. 

Docenten en studenten hebben naast kijkrechten op het faculteitskanaal waar zij werkzaam zijn ook de mogelijkheid om video’s te maken en te publiceren. 

Docenten hebben extra rechten op het cursuskanaal waaraan zij gekoppeld zijn (dit gebeurt automatisch), zij kunnen deze video’s bewerken en publiceren. Indien de video staat in het cursuskanaal waaraan ook andere collega’s verbonden zijn, hebben deze collega’s de mogelijkheid om de video te bewerken. 

Speciale wensen rondom rechten zijn ook mogelijk, zoals een video alleen delen met specifieke personen of juist met de hele wereld. 

Voor ondersteuning kunnen docenten contact opnemen met collegesopnemen@umcutrecht.nl. 

Oude videobestanden 

De videobestanden op het bestaande Mediasite-platform blijven nog enkele maanden beschikbaar, zodat de bestaande links in Blackboard gewoon blijven werken. In 2023 gaan we de videobestanden gefaseerd overzetten naar het nieuwe Ubicast platform, zodat de bestaande links kunnen worden aangepast. 

Omdat het lastig is om te achterhalen waar alle links naar videobestanden staan, blijft het tot en met 2024 mogelijk om via collegesopnemen@umcutrecht.nl een aanvraag te doen om oude Mediasite bestanden te kopiëren naar Ubicast. 

Andere opleidingen 

Opnames van colleges worden alleen gemaakt voor het universitair onderwijs. Voor de andere opleidingen wordt in 2023 de overstap gemaakt naar Microsoft Stream van het UMC Utrecht voor het publiceren van kennisclips en ander videomateriaal. Hierover volgt later meer informatie. 

Extra ondersteuning 

Een nieuwe werkwijze is altijd even wennen, daarom zal extra ondersteuning beschikbaar zijn voor het opnemen van hoorcolleges of kennisclips. In de collegezalen met opnameapparatuur ligt een korte handleiding bij de docentendesk en tijdens de overgangsperiode zal een collega van ruimtebeheer of de OWC Servicedesk ICT aanwezig zijn bij de start van een college waarvoor een opname was ingepland. 

Wil jij aan de slag met het opnemen van kennisclips of (delen van) een hoorcollege of heb je vragen over het gebruik van het UU videoplatform? Kijk op deze intranetpagina, bij de veelgestelde vragen of neem voor advies contact op met collegesopnemen@umcutrecht.nl.