Een college opnemen in Teams

Een college opnemen in Teams

Tijdens colleges wordt belangrijke informatie met studenten gedeeld, informatie die studenten ter voorbereiding op de toets goed kunnen gebruiken. In de collegezalen is het daarvoor mogelijk om het college op te nemen en beschikbaar te laten stellen in Mediasite.  

Ook in Teams is er een mogelijkheid tot opnemen. Om ervoor te zorgen dat de opname voldoet aan de eisen die gesteld worden door de privacywetgeving, wordt op deze pagina beschreven welke stappen je neemt om een opname op de juiste manier en op de juiste locatie beschikbaar te stellen. 

Voorbereiding uitklapper, klik om te openen

Informeer deelnemers

Gebruik aan het begin van de bijeenkomst deze PowerPoint-template (verwijder laatste slide) om je studenten te informeren over de richtlijnen voor deelnemers bij online onderwijs dat opgenomen wordt. 

Vraag toestemming deelnemers

Vraag, nadat je studenten geïnformeerd hebt over het doel van de opname, om toestemming voor opname. Bij bezwaar kan het college niet opgenomen worden. 

Instrueer deelnemers

Er mogen geen herleidbare studentgegevens in beeld zijn. Zorg er daarom voor dat alle studenten hun camera uitzetten.
Verwacht je live interactie in je opname, bijv. omdat deelnemers vragen mogen stellen? Benoem dat dit eruit wordt geknipt.
Patiëntcolleges mogen nooit worden opgenomen.

Achteraf uitklapper, klik om te openen

Teken het toestemmingsformulier

Zorg ervoor dat alle docenten die hoorbaar zijn in de opname het toestemmingsformulier ondertekenen.

Exporteer en stuur opname en toestemmingsformulier

Exporteer de opname na de bijeenkomst als een MP4-bestand. Stuur de opname en het toestemmingsformulier via SURFfilesender naar collegesopnemen@umcutrecht.nl. Vermeld deze gegevens: 

• De opleiding en de cursus/het vak; 
• De titel van de opname; 
• De spreker in de opname; 
• Of er nabewerking moet plaatsvinden. Zo ja, vermeld wat voor nabewerking er plaats moet vinden. 

Plaatsen opname

Het team E-lectures zal de opname publiceren en de link naar de opname met je delen. Deze link betreft een verzameling van de opnamen van de cursus voor het huidige collegejaar. De link kun je vervolgens met de studenten en/of docenten delen, bijv. via Blackboard. 

Bekijk hier de volledige handleiding van het versturen van opnamen van colleges in MS Teams.